Частичная автоматизация – процесс, который затронул отдельные области или технологические операции на предприятии.
Рассмотрим частичную доработку программы. Отметим, что доработка программы учета проводится:
Для качественного выполнения работ, доработка программы учета требует помощи квалифицированных программистов, имеющих соответствующий опыт.
Разработка печатных форм и отчетов, обработок для проведения предварительных расчетов.
Пример вспомогательной обработки расчета сроков по датам:
Внешний отчет, который по заданной форме отображает фактические данные бухгалтерского учета. Карточка учета фактических затрат (упрощенная) по конкретному заказу:
Пример автоматизации блока закрытия периода в соответствии с требованиями и с учетом специфики предприятия при изготовлении продукции с длительным циклом производства:
В левой части формы автоматически заполняются все направления деятельности с учетом накопленных материальных затрат за все периоды (незавершенное производство).
В правой части формы автоматически заполняются все статьи затрат, подлежащие распределению по каждому виду деятельности в левой части.
Данная обработка удобна если, к примеру, существуют прямые затраты, которые невозможно сразу отнести на конкретный заказ, но возможно распределить, используя некоторую пропорцию.
При нажатии кнопки автоматически создаются проводки по распределению затрат по каждому заказу, а также закрытию 26 и 25 счетов. В автоматическом режиме будут рассчитаны пропорции ОХР\ОПР и фактическая стоимость нормо-часа за период. Закрытие периода осуществляется с учетом требований ПБУ 18\02.
Пример отчета по организации раздельного учета затрат на предприятии:
Автоматизация процессов, доработка программы и сопутствующего обеспечения, при которых деловая информация не будет утеряна, позволит повысить эффективность работы, что положительно отразится на бизнесе компании в целом.