Комплексная автоматизация является одним из важнейших моментов при организации работы предприятия. Её внедрение зависит от двух факторов. Это наличие подходящего программного обеспечения и готовность персонала освоить работу в этих приложениях. Проведя комплексную автоматизацию, вы сможете полностью контролировать деятельность предприятия и к тому же экономить на зарплате, поскольку в автоматизированном варианте работы один сотрудник сможет контролировать поле деятельности, которое ранее было под силу только нескольким людям.

Чтобы понять важность комплексной автоматизации можно привести следующий пример неудачной автоматизации на предприятии. На определенном жизненном этапе начальники структурных подразделений ставят перед руководством вопрос о необходимости оптимизировать участки их деятельности. Как правило, автоматизация начинается с задач бухгалтерского отдела. Далее по цепочке и другие службы (планирования, снабжения, сбыта, управления кадрами и др.) предлагают приобрести вроде бы неплохие системы, но уже для автоматизации деятельности их отделов.

Каждый из этих программных продуктов тоже стоит сравнительно недорого, системы приобретаются и внедряются. Но в итоге на предприятии образуется несколько участков, решающих отдельные локальные задачи, которые в большинстве случаев не связаны между собой информационными потоками данных, отражающих особенности процесса управления предприятием в целом.

С одной стороны, внедренные продукты неплохо справляются решением отдельных задач, но в целом по предприятию практически не помогают повысить эффективность процесса управления. Руководство в результате получает различного рода документы с несогласованной номенклатурной и временной составляющей, которые требует существенных затрат для анализа, что вовсе не способствует оперативному принятию стратегических управленческих решений.

Как правило предпринимается попытка объединить имеющиеся системы, но полностью совместить их, как правило, не удается. Если вовремя не заняться решением вопроса комплексной автоматизации, то с течением времени неразбериха увеличивается. В результате приходится констатировать, что вложенные в автоматизацию средства не оказали никакого влияния на повышение эффективности процесса управления.

Цели комплексной автоматизации:

• Улучшение качества продукции;
• Уменьшение численности обслуживающего персонала;
• Увеличение эффективности производственных процессов;
• Повышение объема выпускаемой продукции;
• Уменьшение трат сырья и повышение безопасности;
• Рост уровня соблюдения экологических норм;
• Увеличение экономичности.