Основные секреты правильного выбора бухгалтера аутсорсера

9 августа 2018 г.

Настоящий профессиональный бухгалтер должен отвечать некоторым критериям. Рассмотрим 10 признаков, по которым можно отличить хорошего бухгалтера от плохого.

• Тишина и спокойствие. Если вас не беспокоит ваш бухгалтер, то это совершенно не говорит о нормальном решении вопросов.Хороший специалист будет оповещать вас о каждой мелочи, которая происходит на фирме. Он постоянно будет просить какие-либо дополнительные документы. Если же бухгалтер вас не трогает, то это значит, что работа выполняется без использования первичной документации, поэтому при любой налоговой проверке могут возникать проблемы.
• Чтобы проверить квалификацию нового работника следует сделать документ с ошибкой, например, не дописать 1 цифру в расчетном счете получателя. Отдайте бумаги специалисту и попросите сделать перевод. Если он бездумно перепишет и отправится перечислять средства, то стоит отказаться от таких услуг. Ведь этот человек наведен на машинальную монотонную работу и при возникновении проблем не сможет их решить.
• Опыт. Перед трудоустройством нового сотрудника следует поинтересоваться о предыдущем месте работы. Это позволит получить полноценную информацию о стаже, опыте и даже характеристике его как специалиста.
• Общение с налоговыми органами. Хороший бухгалтер легко сможет найти общий язык даже с налоговой инспекцией. Такой фактор необходим как при повседневном ритме жизни, так и при проверке. Если специалист жалуется на налоговую инспекцию, то это просто признак неуверенности в своих действиях.
• Хранение реквизитов. Опытный бухгалтер хранит под строжайшим контролем реквизиты всех первичных документов (договоров, накладных и актов), а также заносит их в базу, чтобы не растерять. При любом возникающем вопросе он должен знать, откуда берется информация, и уметь находить ее по нужным ссылкам. Если же такого не происходит, то стоит задуматься о правильности выбора бухгалтера, потому что рано или поздно в вашей организации начнутся проблемы.
• Документация. Хороший бухгалтер всегда вовремя сдает отчетную документацию. У него не бывает просрочек платежей. Ведь если такие казусы происходят, то это грозит предприятию огромными штрафами и большим контролем в последующем. В ходе работы специалист может предложить новые виды организации процесса. Это поможет отказаться от старых шаблонов, что существенно снизит налоговую нагрузку на всю организацию.
• Если бухгалтер не имеет четкого видения стратегии, то тогда ему не место на вашем предприятии. Такой человек не добьется цели, потому что он просто не будет знать, к чему ему стремиться.
• Время работы. После того как вы приняли нового специалиста к себе на работу, стоит проследить за его режимом работы. Обычно бухгалтер аутсорсер имеет работу на нескольких фирмах. Если работа качественная, то количество не должно превышать один десяток предприятий. Здесь стоит четко определить, какой объем времени уходит на обслуживание именно вашей организации.
• Многие руководители организаций должны насторожиться, если услуга в разы дешевле, чем все принятые расценки. На это стоит обратить внимание, потому что из-за падения цены обычно ухудшается качество предоставляемых услуг.
• Отчет бухгалтера аутсорсера должен составляться на понятном языке для вас. Это поможет сделать ваше с бухгалтерией общение более простым. Специалист обязан также предлагать решения возникающих проблем при помощи общепринятых терминов, чтобы не доставлять лишние неудобства.