Автоматизация бизнес-процессов предприятия: преимущества и специфика

8 января 2017 г.

В современном мире высокие технологии всё чаще входят в нашу жизнь в самых различных сферах. Одной из таких сфер является бизнес. Одним из самых заметных изменений в ведении бизнеса за последние два десятка лет стало вхождение IT-технологий в каждодневную работу предприятий. Если для малого бизнеса ручное управление различными процессами всё ещё является нормой, то средний и крупный бизнес испытывают затруднения, реализуя свою деятельность «от руки». И вот здесь на помощь приходит такая замечательная технология, как автоматизация бизнес-процессов предприятия.

Расширение предприятия, выход на новые рынки сбыта, увеличение числа сотрудников и другие факторы могут стать убедительным аргументом в пользу того, чтобы наконец-то произвести автоматизацию бизнес-процессов. Суть такого подхода заключается в повышении эффективности бизнеса за счёт внедрения специального программного и аппаратного обеспечения, которое помогает сделать бизнес более эффективным. Автоматизация бизнес-процессов повышает скорость и точность выполнения многих практических задач.

Автоматизация бизнес процессов предприятия не направлена на полное устранение человека из определённых сфер. Скорее, она перераспределяет нагрузки между человеком и машиной, стремясь к рационализации.

Сферы применения автоматизации бизнес-процессов

Какие же сферы может затрагивать автоматизация бизнес процессов предприятия? На самом деле, практически любые. Например, автоматизация бизнес процессов может обеспечить удобный режим работы при приёме и обработке заказов. Ещё один пример – контроль над выпуском продукции. Наиболее часто она применяется в таких отраслях, как бухгалтерия. Поскольку задачей этого подразделения является непрерывный сбор и обработка хозяйственной информации, компьютеры здесь играют первостепенную роль. Автоматизация бизнес-процессов в сфере бухгалтерской деятельности требует наличия специального программного обеспечения, как, впрочем, и другие сферы.

Ещё одно поприще, которого может коснуться автоматизация бизнес-процессов – это электронный документооборот. Под этим термином подразумевается внутреннее хождение определённых документов в рамках одного предприятия.

Комплексные решения в области автоматизации

Сегодня существует ряд комплексных решений, благодаря которым автоматизация бизнес процессов предприятия успешно реализуется в различных прикладных областях. Так, существует программное обеспечение, которое позволяет добиться автоматизации бизнес процессов на торговом предприятии, на производстве и т.д.

Автоматизация бизнес-процессов позволяет не только лучше организовать бизнес и ускорить его работу. Она позволяет существенно экономить средства благодаря тому, что меньшее количество сотрудников справляется с большим объёмом работы.